.webp "ternyata tidak semua orang loh dapat mengatur manajemen waktu sehingga sering kali membuat stress karena tugas tidak terkelola dengan baik akirnya menjadi sakit.")
Masrizky.web.id – Banyak tugas? Bisa selesai ga, ya? Orang-orang deadliner seringkali dihantui dengan pertanyaan ini. Kali ini, ada tutorial praktis menjaga manajemen waktu sehari-hari yang mudah untuk diterapkan. Manajemen waktu sebenarnya adalah skill yang sangat penting ada pada setiap orang.
Tetapi, ternyata tidak semua orang loh dapat mengatur manajemen waktu sehingga sering kali membuat stress karena tugas tidak terkelola dengan baik akirnya menjadi sakit.
Jangan sampai hal ini terjadi pada dirimu sendiri, yuk lihat bagaimana cara mengatur waktu dan setiap tugas selesai dengan baik sesuai dengan prioritasnya ya.
Tutorial Praktis Menjaga Manajemen Waktu Sehari-hari
Setiap orang pasti sering merasa stress karena tugas yang tidak selesai-selesai dan malah menumpuk semakin banyak. Tutorial praktis ini untuk menjaga dan manajemen waktu sehari-hari di bawah ini akan membantu mengatur tugas selesai dengan baik tanpa stress.
1. Tulis Daily Acitivity
Langkah pertama dalam menjaga manajemen waktu yang efektif adalah dengan menuliskan aktivitas harian. Dengan membuat daftar tugas yang harus diselesaikan, kamu dapat memiliki gambaran yang jelas tentang pekerjaan yang perlu diakomodasi dalam waktu tertentu.
angan ragu untuk mencatat hal-hal kecil seperti panggilan telepon atau pertemuan singkat, karena hal-hal ini juga dapat mengonsumsi waktu yang berharga. Dalam menyusun sebuah daily activity, pastikan untuk memberikan estimasi waktu yang realistis untuk setiap tugasnya.
2. Tentukan Prioritas Tugas
Identifikasi tugas-tugas yang memiliki urgensi tinggi atau dampak besar pada tujuan. Fokuslah pada pekerjaan yang memberikan kontribusi nyata terhadap kemajuan, dan jangan terlalu banyak terjebak dalam tugas-tugas sepele yang mungkin hanya menghabiskan waktu tanpa memberikan nilai tambah.
Menerapkan prinsip Pareto, di mana 80% hasil berasal dari 20% usaha, ini membantu menyadari betapa pentingnya menetapkan prioritas dengan bijak. Ini bukan hanya tentang menyelesaikan tugas, tetapi tentang menyelesaikan tugas yang benar-benar penting dan strategis.
3. Gunakan Teknik Pomodoro
Teknik Pomodoro adalah tutorial praktis menjaga waktu sehari-hari dengan pendekatan yang terbukti efektif dalam meningkatkan produktivitas dan menjaga keseimbangan antara bekerja dan istirahat. Konsepnya sederhana: fokuslah pada satu tugas selama 25 menit, disebut sebagai satu sesi Pomodoro, lalu beristirahat selama 5 menit. Setelah 4 (empat) sesi, beristirahatlah selama kurang lebih 15-30 menit.
4. Manfaatkan Alat Produktivitas
Dalam era digital saat ini, berbagai alat produktivitas dapat membantu mengelola waktu dengan lebih efisien. Aplikasi manajemen tugas seperti Todoist, Trello, atau Asana memungkinkan membuat, mengatur, dan mengikuti progres tugas dengan mudah. Selain itu, alat time tracking seperti RescueTime membantu menyadari seberapa banyak waktu yang dihabiskan pada aktivitas tertentu.
5. Manajemen Email dan Komunikasi
Email dan komunikasi digital dapat menjadi sumber gangguan utama yang menghambat produktivitas. Untuk menjaga manajemen waktu yang baik, tentukan waktu khusus untuk memeriksa email dan berkomunikasi secara online. Hindari membuka setiap notifikasi segera setelah muncul, karena hal ini dapat memecah konsentrasi.
Nah, itulah tutorial praktis menjaga manajemen waktu sehari-hari yang penerapannya mudah. Kuncinya adalah konsisten dan memasang niat yang kuat untuk menyelesaikan semua tugas sesuai dengan manajemen yang sudah diatur. Selain itu, orang yang memiliki skill manajemen waktu banyak dibutuhkan saat ini.
