Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakaatuh,
Halo Sobat Mas Rizky, berjumpa lagi ya di Website yang sama, dalam kesempatan kali ini admin Masrizky.web.id akan berbagi Tutorial Pengertian SharePoint Bagi Pemula
Tutorial SharePoint menyediakan konsep dasar dan lanjutan SharePoint. Tutorial SharePoint kami dirancang untuk pemula maupun profesional.
SharePoint adalah platform berbasis web yang menyediakan alat canggih untuk mengatur konten situs, berbagi pengetahuan, menyediakan kolaborasi, mengelola dokumen, dan menemukan informasi.
Fungsionalitas sosial SharePoint adalah dapat diakses di mana saja di dunia melalui koneksi internet, yang membantu pengguna mengakses data, dokumen, dan informasi yang mereka butuhkan dengan mudah.
Dalam tutorial SharePoint kami, kami akan menggunakan SharePoint 2019 di Office 365 dan mempelajari topik-topik seperti pengenalan SharePoint, Membuat kumpulan situs, Fungsionalitas daftar, Pustaka, kolom SharePoint, Izin SharePoint, alur kerja, dll .
Apa itu SharePoint
SharePoint adalah platform berbasis web yang dikembangkan oleh Microsoft dan pertama kali diluncurkan pada tahun 2001.
SharePoint menyediakan portal kolaborasi dan manajemen konten perusahaan , yang memungkinkan pengguna untuk saling terhubung dan berbagi informasi di seluruh organisasi.
Karena SharePoint merupakan portal manajemen konten, SharePoint juga memungkinkan pengguna non-teknis untuk membuat dan mengelola situs web mereka sendiri dengan mudah.
SharePoint menyediakan ruang yang cukup untuk menyimpan dan berbagi data, informasi, dan dokumen.
Microsoft SharePoint memiliki 6 area berbeda, yaitu:
1) Situs: Membangun dan mengelola Situs Web
Situs SharePoint menyediakan serangkaian alat yang membantu Anda membuat situs web Anda sendiri, yang dapat berupa situs pribadi Anda, situs web untuk perusahaan Anda, dan situs web untuk dunia.
2) Komunitas: Menciptakan Lingkungan Kolaborasi Sosial
SharePoint Online menyediakan pendekatan modern yang membantu Anda bekerja, berkolaborasi, mengatur, dan berkomunikasi dengan banyak orang sekaligus. SharePoint 2013 dan versi di atasnya memiliki kemampuan untuk membuat profil pengguna terperinci, kalender bersama, pustaka dokumen, dan papan diskusi.
3) Konten: Mengelola Dokumen, Informasi, dan Catatan Anda
SharePoint menyediakan tempat untuk menyimpan konten Anda di SharePoint daripada menyimpannya di folder lokal atau perangkat berbagi jaringan. SharePoint juga menyediakan alat untuk mengelola semua dokumen organisasi Anda, informasi termasuk siapa yang dapat membaca dan memperbaruinya, dan membuat konten terkunci untuk perubahan lebih lanjut.
4) Pencarian: Google untuk Info Pribadi Organisasi Anda
SharePoint menyediakan mesin pencari kompleks yang memungkinkan Anda mencari konten dan orang-orang dengan cara yang sangat mudah dan aman.
Pencarian di SharePoint mencakup kemampuan untuk:
- Tingkatkan hasil pencarian dengan filter seperti situs, Penulis, Jenis Hasil, dan lainnya.
- Pratinjau konten dalam set hasil
- Tingkatkan hasil penelusuran berdasarkan metadata.
5) Wawasan: Menggali intelijen bisnis
SharePoint memungkinkan Anda untuk menyatukan semua informasi, memahaminya, mengatur konten ke dalam berbagai tempat seperti spreadsheet, blog, sistem intelijen bisnis, dan menyajikannya dengan cara yang masuk akal. SharePoint juga digunakan untuk membuat dasbor, diagram Visio, dan kartu skor.
6) Komposit: Mengintegrasikan Sistem Bisnis Anda
Komposit dalam SharePoint menggabungkan data, dokumen, dan proses bisnis dalam solusi bisnis ” do-it-yourself “. Keunggulan utama komposit adalah menyediakan pemanfaatan investasi yang lebih baik, Solusi tidak bergantung pada pengkodean, Penerapan cepat, pembuatan prototipe, dan modifikasi.
Sekarang, mari kita pahami Sistem Kolaborasi dan Manajemen Konten.
Kolaborasi
Kata Kolaborasi berarti ” bekerja bersama-sama .” Kata ini memungkinkan setiap orang bekerja bersama-sama untuk tujuan bersama, yaitu, meraih keuntungan bisnis.
Kolaborasi yang baik mencakup hal-hal berikut:
- Rasa tujuan bersama
- Rasa tanggung jawab bersama
- Saling percaya
Kolaborasi memegang peranan yang sangat penting dalam SharePoint. Kolaborasi SharePoint versi 2013 dan versi di atasnya dikelola melalui Aplikasi.
Sistem Manajemen Konten (CMS)
Sistem Manajemen Konten (CMS) adalah aplikasi perangkat lunak yang membantu pengguna untuk membuat, mengelola, dan memodifikasi konten situs web tanpa memerlukan pengetahuan teknis apa pun.
Manajemen Konten dibagi menjadi empat jenis:
- Sistem Manajemen Konten Perusahaan
- Sistem Manajemen Konten Web
- Sistem Manajemen Konten Grup Web
- Sistem Manajemen Konten Komponen
Contoh: Magento, WordPress, Wix, Drupal, Joomla, dll.
Fitur dasar CMS diberikan di bawah ini:
- Pembuatan Konten: Memungkinkan pengguna untuk membuat dan memodifikasi konten dengan mudah.
- Penyimpanan konten: Ini adalah tempat di mana konten disimpan.
- Manajemen alur kerja: Alur kerja digunakan untuk menentukan bagaimana tugas disusun, siapa yang melakukan tugas, bagaimana informasi mengalir untuk mendukung tugas, dan bagaimana tugas dilacak.
- Penerbitan: Memungkinkan pengguna untuk menerbitkan konten di web.
Mengapa SharePoint?
SharePoint adalah alat terkemuka yang digunakan oleh sebagian besar organisasi untuk mengembangkan proyek online dan offline mereka. SharePoint adalah platform untuk menyediakan kolaborasi, manajemen dokumen yang aman, integrasi situs web, dan banyak lagi.
SharePoint digunakan untuk tujuan berikut –
- Sebagian besar organisasi menggunakan SharePoint untuk meningkatkan kolaborasi dan interaksi karyawan. Dengan SharePoint, Anda dapat langsung mengakses informasi seperti tugas proyek, kalender, data, dokumen, dan banyak lagi.
- SharePoint digunakan untuk menyimpan dokumen di tempat bersama, bukan di satu lokasi, seperti hard drive.
- SharePoint juga digunakan untuk membuat dan mengelola situs web eksternal dan internal untuk perusahaan Anda.
- SharePoint digunakan untuk meningkatkan interaksi dan komunikasi karyawan menggunakan alat jejaring sosial.
- SharePoint menawarkan kemampuan manajemen dokumen yang lebih baik seperti menambahkan izin seperti siapa yang dapat mengakses dokumen tertentu dan siapa yang tidak dapat mengakses dokumen tersebut.
Fitur SharePoint
Daftar fitur SharePoint diberikan di bawah ini –
Komputasi Sosial
Memungkinkan kolaborasi tingkat lanjut dalam lingkungan SharePoint yang mendukung seperti wiki, Blog, Forum, dll.
Misalnya , SharePoint terintegrasi dengan Skype, yang memungkinkan karyawan berkomunikasi dengan mudah dengan mitra bisnis mereka.
Rich UI
SharePoint menawarkan antarmuka pengguna yang dibuat secara otomatis untuk situs web Anda, yang memudahkan Anda mengedit dan menyesuaikan antarmuka pengguna sesuai kebutuhan.
Mesin Pencari Bisnis
SharePoint menyediakan mesin pencari Bisnis yang membantu Anda mencari konten relevan berdasarkan kueri Anda, misalnya- Google.
Integrasi Aplikasi Seluler
SharePoint terintegrasi dengan aplikasi seluler untuk membawa intranet perusahaan Anda dan semua ini dilakukan dengan menggunakan aplikasi seluler SharePoint. Aplikasi seluler SharePoint memungkinkan Anda menggunakan perangkat seluler untuk akses cepat ke situs tim, file terkini, dan banyak lagi.
OneDrive for Business
Sebelumnya OneDrive dikenal sebagai SkyDrive. Aplikasi ini memungkinkan karyawan menyimpan file di satu lokasi untuk memudahkan berbagi dan berkolaborasi.
Azure Search
Azure Search menggunakan fungsionalitas pencarian tingkat lanjut dengan aplikasi yang disesuaikan.
Integrasi Outlook
Integrasi Outlook dengan SharePoint memperluas kapabilitas menggunakan hierarki folder yang dapat diakses dalam mode online dan offline. Integrasi ini membantu pengguna untuk menyinkronkan folder dengan SharePoint dan menggunakan fitur drag-drop atau copy-paste untuk memindahkan email ke folder tersebut.
Demikian informasi tentang Pengertian SharePoint Bagi Pemula yang dapat kami sampaikan, semoga bermanfaat.
Jika informasi ini bermanfaat, Jangan lupa Share ya sobat mas rizky, Terima Kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakaatuh.
